Konaklama Ücretine Dâhil Servisler;

• 3 Gece Paket Konaklamalar, 10 Nisan 2025 Perşembe giriş, 13 Nisan 2025 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece otel konsepti kapsamında herşey dâhildir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Burkon Turizm aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine 4 günlük dış katılım bedeli 560€ + KDV eklenecektir. Dış katılım ücreti coffee break ve öğle yemeklerini kapsamaktadır.
• Geç Dış Katılımcı fiyatına akşam yemeği de dâhildir. 09:00-23:00 saatleri arası için 40€ + KDV ilave edilecektir.
• Konaklama fiyatlarına %10 KDV dahil değildir. Vergi oralarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları;

• Konaklama ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için tugce.ercan@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 10 Ocak 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 10 Şubat 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 10 Şubat 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Dış Katılım Bilgilendirmesi

• Kongre Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sempozyum otelinde konaklamayan katılımcıların 10-13 Nisan 2025 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00 – 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri, kongre özel ikramlardan yararlanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak günlük 140 € + KDV, dört günlük 560€ + KDV dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.
• Geç Dış Katılımcı fiyatına akşam yemeği de dâhildir. 09:00-23:00 saatleri arası için 40€ + KDV ilave edilecektir.
• Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dahildir.